Hace un par de semanas estábamos arreglando los últimos detalles de la WordCamp Barcelona y ahora, ya ves, aquí estamos, analizando con calma el resultado del evento más importante de WordPress que hemos tenido en los últimos años en Barcelona.
Mientras esperamos a que nos sigáis mandando vuestros resúmenes, hemos decidido que sería una muy buena idea hacer un ejercicio de transparencia y compartir contigo las cifras más interesantes y relevantes de la WordCamp Barcelona 2018.
Asistencia
Vamos a empezar por lo más importante: la asistencia. Este año vendimos 374 entradas, muy cerquita del tope de 400 que, por aforo, teníamos en la Universitat de Barcelona. Esto se tradujo en un total de 347 asistentes, lo que supone una asistencia superior al 92%. Sin duda, unas cifras espectaculares. ¡Gracias por haber confiado en nosotros!
Otra cifra de vértigo en cuanto a asistencia fue la que tuvimos en el día del contribuidor. En este caso, el viernes 5 de octubre conseguimos reunir a 140 entusiastas de WordPress para que colaboraran con el proyecto y aportaran su granito de arena. Es decir, 1 de cada 3 asistentes a la WordCamp decidió participar de forma activa en el desarrollo de WordPress (muchos de ellos por primera vez).
Quién hizo todo esto posible
Las WordCamps son posibles gracias al trabajo de un montón de gente:
- 11 organizadores
- 22 voluntarios
- 19 ponentes
- 22 patrocinadores (+ 11 micropatrocinadores)
- Los equipos técnicos de la Universitat de Barcelona y del Movistar Center, los fotógrafos y muchos otros que seguro que olvidamos
Un vistazo a las ponencias
Otro de los temas que probablemente te guste conocer fue el de las ponencias. Este año recibimos hasta 127 ponencias de un total de 80 ponentes diferentes.
Como puedes imaginar, el proceso de selección fue bastante complicado. Así es como lo hicimos: los diferentes miembros del equipo organizador intentamos definir nuestro programa ideal según nuestros propios criterios, sin más directivas que «conseguir un programa variado y apto para todos los perfiles» para luego consensuar el programa final entre todos. Al final, nos quedamos con un total de 18 charlas. Es decir, el ratio de aceptación de charlas fue del 14%.
Por otro lado, también estamos muy orgullosos de ver que poco a poco la presencia de mujeres en eventos tecnológicos va subiendo de forma natural. En nuestro caso, recibimos propuestas de 20 mujeres y acabamos seleccionando 4 charlas para el programa final. ¡Esperamos que para la próxima edición, esta cifra siga subiendo!
Presupuesto
Finalmente, nos gustaría dedicar unas líneas a detallar el presupuesto con el que contábamos para organizar este evento. En el momento en el que escribimos esta entrada aún quedan algunos detalles por pulir y cuadrar, pero las cifras que compartiremos con vosotros son prácticamente definitivas.
El presupuesto total de la WordCamp Barcelona 2018 antes de impuestos fue de 26.300 €, que podemos dividir en las siguientes categorías:
- 15.100 € de patrocinadores
- 11.200 € por venta de tickets (374 asistentes por 30 € / asistente)
Los gastos totales del evento fueron de unos 24.300 €, distribuidos de la siguiente forma (aproximadamente):
- 5.500 € en el venue
- 10.000 € en comida, cafés y snacks
- 3.500 € en swag
- 1.200 € en la after party
- 1.700 € en la cena con patrocinadores, ponentes, voluntarios y organizadores
- 2.400 € en descuentos en los tickets de algunos asistentes (principalmente, patrocinadores, ponentes, voluntarios, organizadores y algún grupo especial, como estudiantes, pase de prensa, etc)
Lo cual deja un superávit de 2.000 € que van directos a la fundación y que servirán para financiar otras comunidades de WordPress y ayudarlas a crecer y a florecer como la nuestra.
Otras curiosidades
La verdad es que hay poco más que compartir en cuanto a cifras… pero ya que nuestro community manager se curró un resumen de la jornada de lo que fue el evento en Twitter, pues te lo ponemos aquí también y lo dejamos para la posteridad:
#WCBCN en tweets: Mención con más interacciones.https://t.co/5UOWFilR5S
— WordCamp Barcelona (@WCBCN) October 10, 2018
Versió en català
Les xifres de la WordCamp Barcelona 2018
Fa un parell de setmanes, tal dia com avui estàvem ultimant els darrers detalls de la WordCamp Barcelona. L’estrés i els nervis ja han quedat enrere i ara és l’hora d’analitzar els resultats de l’esdeveniment del WordPress més important que hi ha hagut darrerament a la ciutat comtal.
Mentre esperem els vostres resums, hem pensat que seria interessnat fer un exercici de transparència i compartir les xifres més rellevants de la WordCamp Barcelona 2018.
Assistència
Comencem amb la mètrica més important: l’assistència. Aquest any hem venut 374 entrades, molt a prop del límit que teníem a la UB (400 assistents). Vamos a empezar por lo más importante: la asistencia. Del total d’entrades venudes, l’assistència final ha estat de 347 assistents, el qual suposa una ràtio superior al 92%. Gens malament, oi? Gràcies per haver confiat en nosaltres i haver participat!
Una altra xifra increïble ha estat l’assistència el dia del contribuïdor. Sembla que no pugui ser, però a la WordCamp Barcelona 2018 vam aconseguir que 140 entusiastes del WordPress fessin alguna contribució al projecte. En altres paraules, 1 de cada 3 assistents va participar de forma activa al desenvolupament d’un projecte de codi lliure com és el WordPress (i molts d’ells per primera vegada!).
Qui fa que tot això sigui possible
Les WordCamps són possibles gràcies a la feina de molta gent:
- 11 organitzadors
- 22 voluntaris
- 19 ponents
- 22 patrocinadors (+ 11 micropatrocinadors)
- Els equips tècnics de la Universitat de Barcelona i del Movsitar Center, els fotògrafs i molta altra gent que segur que ens oblidem
Un cop d’ull a les ponències
Un altre tema que possiblement desperti el teu interès són les ponències. Aquest any hem rebut 127 propostes de xerrada d’un total de 80 ponents diferents.
Com et pots imaginar, el procés de selecció va ser força complicat. Els membres de l’equip organitzador havíem de definir el nostre programa ideal, cadascú de nosaltres seguint el seu propi criteri i tenint en compte que l’única directiva a seguir era intentar crear un programa variat i apte per a tots els perfils. Després, tot era qüestió de consensuar el programa entre tots i llestos. Al final, ens vam quedar amb un total e 18 xerrades, cosa que suposa una ràtio d’acceptació del 14%.
Per altra banda, també estem molt orgullosos de veure com, a poc a poc, la presència de dones a esdeveniments tecnològics augmenta de forma natural. Si ens centrem en la nostra WordCamp, vam rebre propostes de 20 dones i vam acabar seleccionant 4 xerrades amb una ponent per al programa final. Sens dubte, molt bones notícies i una tendència que esperem que continuï durant els propers anys!
Pressupost
Finalment, ens agradaria dedicar unes poques línies a detallar el pressupost amb el que vam treballar per a organitzar l’esdeveniment. Ja us avisem que hi ha alguna xifra que encara no està tancada del tot (en el moment d’escriure l’entrada estem acabant de passar factures i tal), però les dades són prou acurades per compartir-les.
El pressupost de la WordCamp Barcelona 2018 abans d’impostos va ser de 26.300 €, que podem dividir en:
- 15.100 € de patrocinadors
- 11.200 € de la venda de tickets (374 assistents a 30 € / assistent)
Les despeses van pujar fins els 24.300 €, distribuïdes de la següent manera:
- 5.500 € per al local
- 10.000 € en menjar, cafès i pastes
- 3.500 € de swag
- 1.200 € per a la after party
- 1.700 € per al sopar amb patrocinadors, ponents, voluntaris i organitzadors
- 2.400 € en descomptes de tickets (principalment patrocinadors, ponents, voluntaris, organitzadors i altres grups com ara estudiants o premsa).
Tot plegat significa que la WordCamp va tancar amb un superàvit de 2.000 €, els quals van directes a la fundació i serviran per a finançar altres comunitats de WordPress i ajudar-les a que aconsegueixen créixer.
Altres curiositats
La veritat és que no hi ha molts més xifres a compartir, però ja que els nostre community manager va compartir un molt bon resum de la jornada des de la perspectiva de Twitter, doncs l’aprofitem i la compartim amb tu:
#WCBCN en tweets: Mención con más interacciones.https://t.co/5UOWFilR5S
— WordCamp Barcelona (@WCBCN) October 10, 2018